Privacyverklaring

Inleiding
1001jobs verleent diensten op het gebied van arbeidsbemiddeling. Om deze diensten te kunnen verlenen, verzamelen en verwerken wij de persoonsgegevens van personen met wie wij een samenwerking willen aangaan.

1001jobs hecht veel waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van kandidaten, opdrachtgevers en bezoekers van onze website. 1001jobs heeft daarom deze privacyverklaring opgesteld. Met deze privacyverklaring geeft 1001jobs u inzicht hoe 1001jobs in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met uw persoonsgegevens omgaat.

Door het gebruik maken van deze website gaat u akkoord met deze privacyverklaring en tevens met het door ons verzamelen en/of gebruiken van uw gegevens, zoals hieronder omschreven. 

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
1001jobs doet dit vanaf het moment dat u uw gegevens invult op onze website, of u zich op andere wijze aanmeldt om gebruik te maken van onze dienstverlening. Mocht anderszins blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werk-gerelateerde dienstverlening, dan zullen wij u zelf benaderen om na te gaan of u interesse heeft om u bij ons in te schrijven. 

Wij verwerken de volgende gegevens: Bij inschrijving via het contactformulier:
• Naam, e-mail en positie (werkgever, werkzoekende, pers, of overig)
• Correspondentie betreffende uw inschrijving 

Bij sollicitatie op een vacature en/of nadere kennismaking:
• Naam, e-mail en telefoonnummer
• CV en werkervaring
• Gegevens over trainingen, opleidingen en testen die u zelf of via ons hebt gedaan
• Beschikbaarheid
• Correspondentie betreffende uw sollicitatie
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van uw geschiktheid voor functies, zoals referenties en getuigschriften 

Vanaf het moment van bemiddeling:
• Gegevens ten behoeve van de personeels-, salaris- en financiële administratie, zoals:
    o Nationaliteit, BSN, kopie ID bewijs, werkvergunning
    o Geslacht, geboortedatum, kopie rijbewijs, VCA-diploma
    o Gegevens omtrent functioneren
    o Overeenkomsten (zoals arbeids- en opleidingsovereenkomst)
    o Loonstroken, jaaropgaven en declaraties
    o Gegevens over vakantie, verzuim, verlof en pensioen 

Grondslag voor verzamelen en verder verwerken persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit doen wij op basis van de volgende grondslagen:
• Om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting
• Op grond van uw toestemming. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken door een e-mail te sturen naar info@1001jobs.nl
• Om de overeenkomst die wij met u zijn aangegaan op een goede manier te kunnen uitvoeren
• Op grond van gerechtvaardigde belangen, die in ieder afzonderlijk geval niet zwaarder mogen en zullen wegen dan uw belangen op het gebied van privacy, zoals: o Om u een digitale verjaardagswens te kunnen sturen
    o Om u te kunnen benaderen via social media en jobboards
    o Om digitaal e-mailverkeer met u te kunnen voeren en dit te analyseren
    o Om onze kwaliteitsdoeleinden en certificeringen te kunnen behalen

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Het matchen met mogelijke banen of opdrachten
• Om uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen om u zodoende te kunnen bemiddelen naar werk
• Het adviseren over en begeleiden van uw loopbaan
• Voor een correcte en verplichte administratie ter uitvoering van (eventuele) arbeids- of bemiddelingsovereenkomsten
• Om u per e-mail, telefoon en/of post op de hoogte te houden van onze dienstverlening
• Om u op de hoogte te houden van onze marketingactiviteiten zoals evenementen, nieuwsbrieven en trainingen
• Om onze website en andere systemen up-to-date te houden en te ontwikkelen
• Voor managementdoeleinden, interne controles, bedrijfsveiligheid en het laten uitoefenen van audits en accountantscontroles
• Voor kwaliteitsdoeleinden ten aanzien van certificeringen
• Voor naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van de arbeidsrelatie. Hierbij kan er gedacht worden aan arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving. 

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?
 Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:
• Aan ons gelieerde organisaties
• (Potentiële) opdrachtgevers waarmee wij u willen matchen of waar u via ons werkt
• Verwerkers en/of ontvangers die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren. Hierbij kan er bijvoorbeeld gedacht worden aan leveranciers. Deze partijen hebben alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun contractuele verplichting na te kunnen komen
• Instanties waarmee wij persoonsgegevens moeten delen op basis van een gerechtelijk besluit
• Pensioenfondsen, arbo dienstverleners, overheidsinstanties en andere instanties (zoals consultancybureaus) indien wij van mening zijn dat wij daartoe verplicht of gerechtigd zijn 

Wij geven uw persoonsgegevens in beginsel niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, zorgen wij ervoor dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt en hier een modelovereenkomst voor is gesloten of als sprake is van passende waarborging in de zin van de AVG.

Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. 

Bij sollicitatie of inschrijving
Wanneer u solliciteert, of u inschrijft via e-mail, via telefonisch verzoek, of via onze website, dan worden uw gegevens 4 weken bewaard. Na deze 4 weken worden de gegevens verwijderd, tenzij u toestemming geeft dat wij uw gegevens langer mogen bewaren. De bewaartermijn is dan tot 2 jaar na ons laatste contact.

Bij indiensttreding
Als u voor ons gaat werken, verandert de grondslag van toestemming naar noodzakelijk ter uitvoering voor de overeenkomst. Er geldt dan een fiscale bewaarplicht van 7 jaar na uitdiensttreding voor gegevens uit de loon- en financiële administratie. Dit betreft bijvoorbeeld uw loonstroken, jaaropgaven en facturen. De kopie van uw identiteitsbewijs, arbeidsovereenkomst en loonheffingsverklaring bewaren wij 5 jaar na uitdiensttreding, conform regelgeving. Overige gegevens uit het personeelsdossier zoals uw intakeformulier, diploma’s en gegevens omtrent verzuim worden 2 jaar bewaard.

Als u niet meer wilt worden bemiddeld of geen contact meer met ons wilt, kunt u dat aangeven in een e-mail naar Jeroen Zuyderhoudt, onze functionaris gegevensbescherming, via info@1001jobs.nl. Wij zullen u dan verwijderen uit onze systemen. U kunt u ook uitschrijven van nieuwsbrieven en berichten, die u op de hoogte houden van nieuwe vacatures. 

Uw persoonlijke rechten
 Als wij gegevens van u verwerken heeft u verschillende rechten. Dit betreft dataportabiliteit, vergetelheid, inzage, rectificatie, beperking, bezwaar en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer u hier gebruik van wilt maken kunt u contact opnemen met Jeroen Zuyderhoudt, onze functionaris gegevensbescherming, via info@1001jobs.nl of 06-16065670.

Cookies
1001jobs maakt geen gebruik van cookies op deze website. IP-adressen Wij verzamelen informatie over uw gedrag op onze webpagina’s. Het gaat dan expliciet om gegevens ten aanzien van de browseractiviteiten en patronen van u als gebruiker.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking en om ervoor te zorgen dat doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Ondanks de door ons genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat derden er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. Wij kunnen hiervoor nooit en op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld.

Disclaimer
Wij besteden de grootste zorg aan de samenstelling van onze website. Desondanks is het mogelijk dat de gepubliceerde informatie onvolledig of onjuist is. Wij aanvaarden hiervoor geen enkele vorm van aansprakelijkheid. Onze website en social media-kanalen kunnen links bevatten van en naar websites van onze partners, relaties en adverteerders. Wij aanvaarden geen enkele vorm van verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid m.b.t. reglementen van derde partijen. 

Contact
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming of het gebruik van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met Jeroen Zuyderhoudt, onze functionaris gegevensbescherming, via info@1001jobs.nl of 06-16065670. Wijziging privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Op onze website staat de actuele versie. Wij bevelen u aan om onze website in de gaten te houden en deze privacyverklaring regelmatig in te zien, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent. 

Toepasselijk recht
Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing.